企業應高度重視打印成本控制問題
打印成本是企業日常運營成本中不可忽視的一部分，它主要包括固定成本、顯性成本和隱形成本。固定成本主要涉及打印機的采購費用和折舊，而顯性成本則包括墨盒和打印紙等直觀的成本。
然而，隱形成本，如打印機維護修繕、用戶誤工等待時間等，往往被企業所忽視，但它們同樣對企業的運營成本產生重大影響。
精細化打印管理降低打印成本
打印浪費的控制：
據統計，辦公室內的打印成本浪費率高達40%，其中25%為打印與工作無關的私用資料，15%為不負責任的打印浪費（如重復打印、錯誤打印等）。
通過精細化管理，如設置打印權限、監控打印內容等方式，可以有效減少這類浪費。
智能化解決方案：
三星等打印機廠商提供的環保打印解決方案，如“ECO環保”按鍵、黑白優先打印、雙面或多合一打印等功能，可以在不影響打印效果的同時，顯著降低碳粉和紙張的消耗。
這些解決方案還能通過即時定影系統（IFS）等技術加快打印速度，節省用電量，進一步降低能耗。
打印管理統計與監控：
通過打印管理解決方案，企業可以統計不同部門或個人的打印使用量和使用信息，并自動生成每月打印輸出量統計報告。
這有助于企業靈活地進行打印管理，提高打印機的生產效率，并對過度打印行為進行約束和管理。
提升綜合效能，降低后期打印成本
平均單頁打印成本：
企業可以通過計算某段時期的耗材成本與相對應的打印量來得出平均單頁打印成本。
在不浪費紙張、不過度打印的情況下，耗材成本越低，平均單頁打印成本越低，說明該打印設備的使用越劃算。
選擇高效能打印機：
在采購打印機時，企業應注重打印機的綜合效能，包括打印速度、打印質量、耗材成本等因素。
選擇高效能的打印機可以在保證打印質量的同時，降低后期打印成本。
總結
企業打印成本控制是一個復雜而重要的過程，涉及多個方面和多個環節。通過精細化管理、智能化解決方案以及提升綜合效能等手段，企業可以有效地降低打印成本，提高運營效率，為企業創造更多的效益。因此，企業應高度重視打印成本控制問題，并采取切實有效的措施來加以解決。
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